Лучший табель учета рабочего времени в Excel. Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы.

Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т- 1. Т- 1. 3 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести . Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на. Скачать бланк Т-13; Скачать бланк Т-12. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421.

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel. Формы Т- 1. 2 и Т- 1. Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т- 1.

Скачать бланк Т- 1. В шапке 2 страницы формы (на примере Т- 1. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца. Отводим поле за пределами табеля.

Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле – даты.

На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле.

В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3: R4. Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников. Автоматизация табеля с помощью формул. Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты: В – выходной; Я – явка (рабочий день); ОТ – отпуск; К – командировка; Б – больничный. Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую- то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1.

Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так: Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если».

Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. Пример: =ЕСЛИ(AW2. Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются.

Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ».

Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней. Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа.

С помощью функции «Сумма» - простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Инструкции К Часам Casio 3405 далее.

Пример формулы. Где AW2. DA2. 5 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 1.

Результат после введения формулы: Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.

Все остальное посчитается автоматически.

Скачать образец графика учета рабочего времени 2. О нем обычно говорят в контексте статьи 1. ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (восемь часов в течение дня и сорок часов в течение недели) трудовой деятельности. Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 2. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменный график работы, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом. Все графики сменности разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать работу своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы. Какие бывают графики работы.

В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки: скользящий; гибкий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при работе вахтовым методом. Поэтому он может быть: постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя. Естественно, что у большинства обычных людей возникает вопрос: Чем сменный график работы отличается от обычного?

Обычный. Работник работает в строго отведенное время, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с тринадцати до четырнадцати. Здесь все без вариантов, каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и как следствие отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит сорока часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный. Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (сорок часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Для чего он нужен на предприятии. Законодательство обязывает работодателя: с одной стороны создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы; с другой стороны исключить любую дискриминацию по любым признакам. График смен одновременно позволяет обеспечить: нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют); соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени. Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. Расчет сменного графика работы.

Чтобы рассчитать график работы, необходимо: Определить учетный период. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем. Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1. С, главное, чтобы он был, и работники с ним были ознакомлены. Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году, однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях - не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в августе 2. Кроме того, количество рабочих дней в августе 2. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев или одного квартала. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем третий квартал 2. Рабочее время составляет при: 4.

Поэтому, если: в июле персонал отработал в рамках производственного календаря - 2. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика работы сотрудников на месяц. Составить график работы можно, например, онлайн - при помощи Google Docs.

Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн. Образец графика работы в формате DOC Образец графика сменности в формате Excel.

Форма табеля учета рабочего времени 2. Унифицированные формы. Трудовым Кодексом РФ (статья 9.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2. ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 0. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2. Приказом Минфина РФ от 3. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т- 1. 2Скачать. Форма Т- 1. 3Скачать. Форма ОКУД 0. 50.

Скачать. Как фиксировать отработанное время. При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (0. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (0.

Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (0. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически. Образец заполнения формы . Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного. Скачать. Выходные и праздничные дни в табеле на 2.

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным.

Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (2. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (2. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (2. Производственный календарь для пятидневной недели. Скачать. Производственный календарь для шестидневной недели. Скачать. Срок хранения табеля учета рабочего времени. Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно: пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда; 5.

ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах. Учет и налоги. Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия расчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски. При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.