Образец книги учета движения трудовых книжек 2. Для чего нужна? Для порядка в работе с трудовыми книжками. Для определения ответственности при утрате трудовых книжке и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 1. Чаще всего в организации это: кадровикбухгалтерhr- менеджер.

Любой другой сотрудник может назначается приказом работодателя как ответственное лицо за ведение, заполнение и хранение этого документа. Пример заполнения книги учет трудовых книжек.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек. Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть .

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в.

На обложке: полное наименование организациидата начала и окончания ведения. Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях, при приеме и увольнении работников. Инструкция К Медали, Шуточная. Заполняем при приеме на работу. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.

В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.

Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу) Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заполняем при увольнении. Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал.

Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой, если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же заносим реквизиты сопроводительного письма, если от работника ни ответа не привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 7. Правил, утвержденных Постановлением правительства от 1. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 7. Как прошить книгу учета рабочего времени. Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо: Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно). В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета рабочего времени. Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу- наклейку, которую можно заказать в любом интернет- магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе- наклейке  необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.

Заверяем пломбу оттиском печати организации. Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых. Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы: Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.

Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким- то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка. Срок хранение и уничтожение. Книга учета должна храниться 7. Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 2. Можно заказать через офис- менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет- магазине.

Штрафы за отсутствие или нарушения учета. В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 7. Ко. АП РФ. Бланк Книги учета движения трудовых книжек Заполненный образец Книги учета движения трудовых книжек.