Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета. Последствия отсутствия соглашения о порядке использования. Издание отдельного положения/инструкции о факсимиле более. Порядок использования факсимиле (включая основные виды .

Однако не всегда это разрешено, что и проиллюстрирует предлагаемый материал. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ В ДОГОВОРАХПоскольку договоры чаще всего заключаются в письменной форме, необходимо руководствоваться ч. Гражданского кодекса Украины от 1.

Сказанное выше применимо и к внешнеэкономическим договорам (контрактам) при условии, что они заключаются и исполняются в соответствии с законодательством Украины. Нарушение данного правила может привести к тому, что договор будет считаться незаключенным.

По этому поводу в постановлении Высшего хозяйственного суда Украины (далее — ВХСУ) от 0. Несоблюдение сторонами установленных законом порядка и формы достижения согласия относительно всех его существенных условий дает основания для вывода о незаключенности договора. Таким образом, как верно указано судами, в спорном договоре сторонами не было согласовано применение ответчиком факсимиле при его подписании, а поэтому данный договор нельзя считать заключенным». Если договор не заключен, то по нему нельзя взыскать штрафные санкции и причиненные убытки.

Использование факсимиле на первичных документах. До сих пор продолжаются дискуссии относительно того, можно ли использовать факсимиле на первичных документах. Причиной этому является коллизия между Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 1. Статья 9 Закона . На основании данной нормы многие делают вывод о том, что использовать факсимиле при подписании первичных документов нельзя. Примером тому является Обобщающая налоговая консультация по вопросам применения факсимиле при составлении первичных документов, документов бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденная приказом ГНС Украины . Положения, использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, иными актами гражданского законодательства.

Здесь прослеживается аналогия с использованием факсимиле при подписании договора: точно так же должно присутствовать соглашение сторон с образцами собственноручных подписей. Косвенным подтверждением тому является постановление ВХСУ от 3. В рамках данного спора суд пришел к выводу о том, что поскольку акт оказанных услуг подписан с помощью факсимиле без наличия соответствующего соглашения между сторонами, он не может быть доказательством оказания услуг. В пользу того, что первичный документ все- таки может быть подписан с использованием факсимиле, можно привести письмо Министерства финансов Украины от 2.

Если в силу объективных причин без использования факсимиле не обойтись, рекомендуем составить соглашение об использовании факсимиле приблизительно следующего содержания. Приложениек договору . О., должность)От . О., должность)Образцы собственноручных подписей лиц, уполномоченных подписывать первичные документы. От . О., должность)От . В этом случае можно привести следующие аргументы.

Аргумент 1. Изменения в п. Исходя из теории права, данные положения не имеют приоритета. Кроме того, в части заполнения первичных документов нормы Положения .

По мнению ВАСУ (письмо от 0. Плательщик налогов не может нести ответственности за ошибки в заполнении первичных документов, допущенные контрагентом. В качестве примера данного утверждения можно привести определение ВАСУ от 0.

В нем суд отмечает следующее: «Нарушение порядка заполнения товарно- транспортной накладной является нарушением, допущенным контрагентом истца во время заполнения данного документа, а не нарушением плательщиком (истцом по делу) налоговой дисциплины; ответственность за недостоверность и неполноту заполнения указанного документа возлагается на лицо, которое его заполнило. А поэтому следует согласиться с выводами апелляционного суда о том, что именно недостатки в заполнении этих первичных документов не могут служить препятствием для реализации плательщиком права на налоговую выгоду». Однако для того чтобы воспользоваться данным аргументом в полной мере, налогоплательщику желательно иметь доказательства реальности осуществленной хозяйственной операции. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ НА ДОВЕРЕННОСТЯХ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦВ настоящее время продолжает действовать Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 1.

Инструкции, доверенность подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, их заместителями либо иными уполномоченными руководителем лицами. То есть при подписании доверенности использование факсимиле не предусматривается.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ И НАЛОГОВЫХ НАКЛАДНЫХИспользовать факсимиле на налоговой отчетности и налоговых накладных не разрешается. Налогового кодекса Украины от 0.

Аналогичным образом (т. Такой вывод можно сделать из содержания п. Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 0. То есть и в этом случае использование факсимиле не предусмотрено. ФАКСИМИЛЕ НА ВЕКСЕЛЯХСтатья 5 Закона Украины «Об обращении векселей в Украине» от 0. Однако на векселе может стоять и подпись лица, в пользу которого должен быть сделан платеж. В этом случае использовать факсимиле не запрещено.

По этому поводу Верховный Суд Украины в своем определении от 0. Обязательной является только подпись лица, которое выдает документ (векселедателя), именно в случае отсутствия его подписи простой вексель теряет свою вексельную силу. Следовательно, поскольку подпись лица, в пользу которого должен быть осуществлен платеж по векселю, не является обязательным реквизитом простого векселя, использование факсимиле руководителя данного лица, вместо его личной подписи, при наличии всех обязательных реквизитов, установленных законом, не является основанием для признания простого векселя недействительным или ненадлежаще оформленным».

ФАКСИМИЛЕ НА БАНКОВСКИХ И КАССОВЫХ ДОКУМЕНТАХВ расчетных документах (платежных поручениях, требованиях и т. Соответствующий запрет содержится в п. Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением правления НБУ от 2.

Аналогично, не предполагают использования факсимиле на кассовых документах нормы Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением правления НБУ от 1. Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденном постановлением Правления НБУ от 2. Исключение составляют случаи, когда переписка имеет силу договора. Как известно, договор может быть заключен не только в форме единого документа, но и путем обмена письмами, телеграммами и т. В этом случае факсимиле следует применять с учетом положений ст. Взломать Защитный Код Нокиа 6303 здесь. ГК Украины, о которых мы говорили в начале статьи.